Generar Facturas para sustento de gasto en la Contabilidad de una Empresa

La legislación peruana permite sustentar como gasto los costos de servicios internacionales (importación de servicios) por el cargo de publicidad, tal es el caso de Google Adwords.

Google Inc. no envía facturas impresas a sus clientes como normalmente se hace en cualquier empresas peruana, en lugar de ello en la cuenta de Adwords hay una opción para generar las facturas electrónicas que son aceptadas en la mayoría de países del mundo.

Las Facturas de Google Adwords sólo generan para "El Mes Anterior", por lo que hay que generar la factura correspondiente al mes anterior, cuando se está en el mes siguiente.

IMPRIMIENDO FACTURA ELECTRONICA:


Para imprimir la factura de Google Adwords debes ir a la pestaña de "Facturación", luego a la derecha elegir el mes anterior, luego a la izquierda, más abajo verás otra pestaña de fondo verde que dice "Resumen de Facturación" y debajo verás un combo que dice: "Imprimir/exportar", al dar clic estará disponible la opción de "Imprimir Factura", dando clic se abrirá una ventana nueva con la factura tal y como se muestra en el ejemplo superior.

Es bueno considerar que este costo está sujeto a impuestos para ser considerado como gasto y sustento en la contabilidad de las empresas peruanas, estos datos los puede proporcionar un contador o recibiendo asistencia telefónica en la misma Sunat al 315-0730.

Todo el Perú más cerca con Internet, gracias a Google Adwords

Según DoubleClick Ad Planner el Perú tiene más de 9 millones de usuarios únicos en internet, lo que representa un gran crecimiento desde el año pasado.

Google recopila toda esta información a través de pequeños archivos llamados Cookies que son pequeños archivos que deja el buscador google cada vez que se entra a su web y luego los recoje nuevamente en el siguiente ingreso, calculando el número de usuarios, tipo de conexión a internet, distinguiendo a los usuarios por la resolución de su pantalla, debido a que el speedy/ADSL de nuestras casas u oficinas usan una sola IP para muchas computadoras diferentes instaladas con un solo módem.

Sabiendo cómo Google sabe la cantidad de usuarios en nuestro país, podemos darnos cuenta que somos muy importantes en la región, es por eso que esta empresa está instalando una oficina en Lima para promover el uso de internet y por ende aumentar las ventas de publicidad.

Lo que muchos anunciantes creen  es que Google sólo vende publicidad para su Buscador y eso no es cierto, de ser así tendría sólo la tercera parte del mercado publicitario y no el +80% que ahora tiene.

Google logra tener más alcance publicitario gracias a su Red de Contenido que son sitios web particulares grandes y chicos asociados que muestran los anuncios de Google Adwords con el gran beneficio de mostrar anuncios gráficos, como imágenes fijas o animaciones de gran impacto y recordación en el usuario de internet peruano.

Los sitios asociados a Google son más de 90% en el Perú lo que garantiza que la publicidad pauteada en Adwords llegará a todo el Perú, sin importar costa, sierra o selva. Gran ventaja para los anunciantes nacionales que desean llevar su marca a todo el territorio de una manera efectiva y más barata que la televisión.

Cada vez más empresas están incursionando en medios digitales u online porque saben que el futuro de la publicidad está en internet, es por eso que disimuladamente por ejemplo un diario líder local ya tiene medios alternos de clasificados, autos, inmobiliarios, laborales y otros que forman parte de una gran red de medios que intentan acaparar la atención de los usuarios de internet.

Anuncios de Texto o Gráficos. ¿Cuál elegir?

Dependiendo del tipo de campaña que se planee, se elije usar anuncios textuales o gráficos. Los más conocidos por supuesto son los de texto, pero tienen la desventaja de llamar la atención menos que un banner, sin embargo ambos tienen sus particularidades.

Los anuncios gráficos crean identidad, unifican campañas con otros medios, realzan la recordación de marca entre otros beneficios, los Anuncios de texto están presentes todo el tiempo y dirigen tráfico web.

Hasta podríamos comparar a ambos tipos de publicidad con la Radio y TV, desde un punto de vista de efectividad, no quiere decir que va a reemplazar a estos medios tradicionales.

ANUNCIOS DE TEXTO	ANUNCIOS GRAFICOS
- Menor costo por clic, promedio de S/.0.29 - Menos atractivo. - Alto índice de impresiones. - Es ideal para mantener una campaña perenne todo el año. - Bajos costos de producción. - Se muestran en resultados de Google y/o red de contenido. -Rápida edición de textos.	- Mayor costo por CPM, mínimo para activar con S/.0.70 - LLama inmediatamente la atención del público. - Bajo índice de clics - Es ideal para comenzar una campaña. - Alto costo de producción si se optimiza las creatividades. - Se muestran sólo en la red de contenido. - La edición depende del diseño de campaña.

Lo bueno de Google es que todo presupuesto ni es grande, ni es chico, los grandes anunciantes a través de sus agencias siempre dejan espacios vacíos en la cual los emprendedores pueden anunciar, además es tan grande el inventario de impresiones que sería extraordinariamente costoso que un grupo de anunciantes por más poderosos que sean puedan monopolizar la publicidad por internet inclusive en el Perú.

Creando Campañas para un día específico

Muchas agencias y/o anunciantes desean crear campañas en un día específico y a pesar que hacen todo lo posible para ser precisos sus anuncios se ven desfasados y se muestran fuera de tiempo.

Muchas campañas se crean especialmente para verse un día específico, por ejemplo "Deseamos que ciertos anuncios se vean el Día de la Madre" y como muchos de los anunciantes ya saben, los anuncios no se muestran inmediatamente.

Los anuncios de texto son evaluados mucho más rápido por lo que pueden crearse el mismo día de su pauta.

Loa anuncios gráficos pueden dividirse en aquellos que son creados con el generador de banners de Adwords y en los diseños propios y personalizados que subimos nosotros mismos.

- Los banners prediseñados de Adwords son aprobados de forma más rápida.
- Los banners propios y personalizados pueden demorar bastante en ser aprobados y son estos los que más nos interesan por ser sus diseños los que identifican las campañas.

El único método que permitirá tener los anuncios listos para activar los anuncios en los días y horas que deseamos se muestre es "Subir los banners con anticipación".

Subiendo Banners

Un agente responsable tendrá las creatividades listas con mucha anticipación y sólo colocará en pausa las campañas o anuncios independientes con esto tendremos que quitarle la pausa manualmente y listo, nuestras campañas correrán de inmediato.

Ya muchos anunciantes se han dado cuenta que suben un banner el mismo día que desean verlo publicado y su anuncios demoran demasiado en ser aprobados y la efectividad de la campaña se les va al piso porque se muestra en los siguientes días en los que no nos importa mucho su visualización.

Importancia del "Tiempo en el Sitio" para los anuncios de Google Adwords

En este trabajo de Agencia online el personal debe mirar con detenimiento muchos parámetros que hacen una campaña exitosa en la red.

El profesionalismo como especialista denota tomar en cuenta muchos detalles que el común de los anunciantes no lo hace. Y esto se presenta cuando los anunciantes deciden positivamente orientar sus anuncios a sitios específicos de la Red de Contenido.

Los sitios webs afiliados a Google compiten de  muchas maneras, la más usual es con los "visitantes únicos", que es la cantidad de usuarios diferenciados que acceden a su web, pero además algunos sitios web muestran un dato llamado "Tiempo en el Sitio", antes de hablar de esto, veamos que:

Todos los sitios web son auditados estadísticamente con tres métodos:

1.- Por un sistema propio del servidor (puede ser Awstats u otro).
2.- Por Google Analytics (el mejor sistema de medición externo)
3.- Por un sistema privado que certifique independientemente que son válidas las mediciones.

Estas 3 medidas muchas veces coinciden y a veces difieren, pero no en mucho, en el caso de los usuarios únicos casi coinciden totalmente y en el caso de páginas vistas difieren abismalmente debido a que las estadísticas del propio servidor contabiliza las páginas creadas desde el mismo servidor que genera los archivos web (Apache para  servidores linux).

En los otros sistemas se valen de scripts y/o cookies que intentan validar cada página abierta completamente, por lo que puede ser mucho más  bajo su contabilización.

Qué es el tiempo en el Sitio:

Este es el tiempo promedio que un usuario tarda en una visita, consumiendo una o más páginas vistas.

Como ya digimos los 3 métodos de estadísticas difieren mayormente en las páginas vistas, pero no en usuarios únicos y además en la estadística del tiempo en el sitio, donde coinciden cercanamente.

Un tiempo demasiado largo podría significar que el usuario está  viendo videos/música o leyendo contenido que le parece interesante o que se encuentra revisando varias páginas en su visita, por lo que no pone mucha atención a la publicidad ahi mostrada. Hay que considerar que los anuncios se repiten y lo ya visto no representa mayor atención y los anunciantes desperdician sus impresiones.

Un tiempo demasiado corto podría signicar que no ha encontrado lo que desea en las páginas visitadas y ha cambiado de sitio web rápidamente sin ver la publicidad detenidamente.

¿Y cuál es el tiempo ideal?

Las estadísticas de un sitio web hay que "saber examinarlas", no es cosa de números grandes y creer que son mejores.

Según algunos analistas  se dice que lo ideal es 1 minuto por cada página visitada. Por ejemplo: 2.5 minutos es el tiempo promedio ideal para el consumo de 2.5 páginas vistas.Todo esto pensando que un usuario abre una página da un rápido repaso y empieza la lectura o sigue navegando en el sitio web.

El promedio de páginas vistas, es la división de las páginas vistas entre las visitas.

Es importante además analizar las páginas vistas para ver la cantidad de impresiones que puede entregar el servidor (multiplicado por 3), Los usuarios únicos para analizar a cuánto público llegaremos (el alcance), pero eso ya es tema para otro artículo.

Marcas Nacionales encuentran gran Beneficio en Adwords

Definitivamente las empresas de cada sector que venden a Nivel Nacional tienen una gran vitrina de exposición a través de internet debido a la gran cobertura que tiene este medio.

Según una investigación de la Asociación de Publicidad Interactiva Europea (EIAA) "La publicidad online genera una mejora sustancial de las campañas publicitarias de las grandes marcas".

Tu Web es la Responsable del 50% de efectividad de la Publicidad por Internet

Si bien es cierto que una campaña publicitaria por internet puede estar muy bien diseñada por una agencia de medios y/o un emprendedor independiente, pero si el destino de la publicidad no está optimizada, los resultados serán pobres.

Las campañas publicitarias de internet se pueden medir por la cantidad de público que visita la web destino y esto son CLIC o impresiones que se pagan por el servicio.

Una página web mal diseñada desperdiciará todo el esfuerzo de llevar al público hasta ella por lo que el diseño y usabilidad de un sitio web es directamente proporcional a los resultados que se espera obtener.